연세대학교 언어연구교육원 한국어학당(이하'한국어학당')은 「개인정보 보호법」 제30조에 의거하여 정보주체의 개인정보를 보호하며, 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 「개인정보처리방침」을 수립·공개합니다.
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적 
제2조. 처리하는 개인정보의 항목 및 처리 근거, 보유기간 
제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 
제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항 
제5조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항 
제6조. 처리하는 개인정보의 항목 
제7조. 개인정보의 파기에 관한 사항 
제8조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 
제9조. 개인정보보호담당관(개인정보보호책임자) 및 담당자 
제10조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 
제11조. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
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- 홈페이지 회원가입 및 관리
- 민원사무 처리
- 학사업무 처리
- 유학생 단체보험 혜택 가입 처리
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제2조. 처리하는 개인정보의 항목 및 처리 근거, 보유기간
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- 수집/이용하려는 개인정보의 항목에 따른 목적과 이용기간 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 수집항목 | 수집방법 | 수집근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 한국어학당 회원 관리 | (필수사항) 아이디, 비밀번호, 영문성, 영문이름, 생년월일, 국적, 이메일 |
온라인 수집 | 정보주체 동의 | 6개월 |
| 한국어학당 수강생 관리 | (필수사항) · 식별정보 사진, 어학연수비자신청, 여권이름, 여권번호, 최종학력, 최종학교명, 한국어능력, 설문내용, 여권사본, 최종학력증명서 |
온라인 수집 | 정보주체 동의 | 3년 |
| (필수사항) · 학적정보 영문성, 영문이름, 국적, 성별, 생년월일, 이메일, 과정명, 학기, 신청방법, 유학원 |
준영구 |
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| 제공 받는 자 | 제공 목적 | 개인정보 항목 | 제공 근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 법무부 출입국관리사무소 | 외국인 유학생 출입국관리 업무 | 성명(영문명), 생년월일, 학번, 성별, 국적, 여권번호, 최종출신학교, 재학 기간 출석시간 | 출입국관리법 제19조의 4 (외국인유학생의 관리 등) | 목적 달성시 까지 |
| 한국교육개발원 | 고등교육기관 통계 | 성명(영문명), 생년월일, 학번, 성별, 국적, 재학 기간 등 | 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) /교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제50호) | 목적 달성시 까지 |
| 사단법인 기부앤기분 | 고려인자녀장학생 선발(고려인 여부 확인/생활 지원) | 여권사본, 출생증명서 사본, 외국인등록증 사본, 카카오톡 아이디, 이메일 주소 | 정보주체 동의 | 5년 |
| (사)이희건한일교류재단 | 이희건한일교류장학생 선발(재일교포 또는 일본국적 확인/생활지원) | 여권사본, 외국인등록증 사본, 출생증명서(재일교포 증명서류) 사본, 이메일 주소 | 정보주체 동의 | 5년 |
| 중앙인스코리아 | 외국인 유학생 단체보험 혜택 지원 | 성명(영문명), 생년월일, 학번, 성별, 국적, 여권사본 | 정보주체 동의 | 목적 달성시 까지 |
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수탁자 위탁업무 내용 베리소프트 한국어학당 홈페이지 및 학사 시스템 유지보수 우리은행(유비벨록스) 학생증 카드 발급 및 배부 한비로 원격 서버 관리 및 백업·복구 서비스 - 연세대학교 한국어학당은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
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- 홈페이지 회원 가입 및 관리
• 필수항목: 아이디, 비밀번호, 영문성, 영문이름, 생년월일, 국적, 이메일 - 민원사무 처리
• 필수항목: 성명, 연락처(휴대전화번호, 전화번호 중 택1), 이메일 - 수강신청 관리
• 사진, 어학연수비자신청, 여권이름, 여권번호, 최종학력, 최종학교명, 한국어능력, 설문내용, 여권사본, 최종학력증명서 - 학사 관리
• 영문성, 영문이름, 국적, 성별, 생년월일, 이메일, 과정명, 학기, 신청방법, 유학원 - 환불 관리
• 성명, 생년월일, 연락처, 은행명, 계좌번호, 예금주 - 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보이용자들은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통해 의사를 표시할 수 있습니다.이러한 방법의 선택에 있어서 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있으므로 유의하시기 바랍니다.
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- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
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파기방법
• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기를 통하여 파기합니다.
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- 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행
• 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다. - 개인정보취급자의 최소화 및 교육
• 개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다. - 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한
• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
• 개인정보처리시스템의 접속기록을 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다. - 개인정보의 암호화
• 정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다. - 해킹 등에 대비한 기술적 대책
• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. - 비인가자에 대한 출입 통제
• 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립•운영하고 있습니다.
제9조. 개인정보보호담당관(개인정보보호책임자) 및 담당자
연세대학교 한국어학당은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호담당관(개인정보보호책임자) 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 연세대학교 개인정보 보호책임자 | 연세대학교 개인정보 보호담당자 |
|---|---|
| 정보통신처장 이장원 | 정보보안팀 이규재 |
| 연락처 : 02-2123-8500 / privacy@yonsei.ac.kr | |
| 언어연구교육원 개인정보 보호책임자 | 언어연구교육원 개인정보 보호담당자 |
|---|---|
| 언어연구교육원장 이석재 | 한국어학당 행정팀 임홍표 |
| 연락처 : 02-2123-3479 / yskliit@yonsei.ac.kr | |
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